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      企业档案，你管理了吗？

      说起档案管理，大多数人会觉得跟国企或政府事业单位有关，殊不知我们民营企业尤其是经营多年的企业也非常需要做档案管理，否则会影响到我们的工作效率，严重的话会影响到公司的可持续发展。

      先普及一下档案的基础知识，什么是档案。因为大家很容易会把公司经营过程中涉及的所有文件、资料、实物都以为是档案，其实不然。档案是指组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的，对国家、社会、组织或个人有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

哪么，如何来判定那些是档案，那些不是档案呢？
我认为档案需要符合以下的特点：
1、原始性：判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性； 当然为了方便管理，我们经常也会将原始的档案进行复印或复制，也会作为复印件或复制品进行保管和利用；
2、真实性：客观真实的材料； 有些档案因为历史的原因，可能没有原件，但是有人将事实进行了客观、科学的记录，这些客观真实的材料也是具有保存价值的档案；
3、有保存价值：指对国家、社会、组织和个人的价值。

      既然是档案，就需要保存，既然要保存，一定是有价值、有意义，如果没有价值，没有意义，就不属于的范畴，也很好理解，普通的一块泥土或者一块石头，因为没有保存价值，就不是档案，但是如果是一块特别的泥土、一块特别的石头，具有研究和开发利用的价值，就可以是档案。

       当然，不同的文件资料，在不同的企业里具有的价值千差万别，所以我们如果讨论的是企业档案，显然什么是档案还是企业说了算，只要对企业有意义，有价值，都可以是企业的档案，都需要进行保存和管理，才能给企业带来价值。在企业档案管理的范畴里，我们经常会将企业的文档管理也纳入进来，尽管文档尤其是电子文档因为极易被修改和篡改，很难进行原始性、真实性的判定，但是因为对企业的经营具有价值，比如一个文档的模板可以提高员工的工作效率，一个项目方案可以给大家学习和使用，一个合同的复印件电子版可以随时被查阅，往往企业会将这些文件也管理起来，随时为企业员工查询和利用，既可以减少不必要的重复劳动，又可以提高工作效率，增强企业的竞争力。

       企业档案还因为每个企业的经营范围、社会活动的内容不一样，所以档案也不一样，最常见的档案有企业在经营过程中涉及的证照、雇员的资料、客户的资料、交易的合同和协议、财务往来的票据、业务相关的文件资料等等，这些档案可以帮助企业随时了解企业经营的过程，当遇到问题时可以追溯，还可以帮助企业进行分析和研究，总之很难想象一个企业如果没有这些档案资料的管理，企业能够顺利的经营，所以可以肯定任何一个企业都需要对企业的档案资料进行管理，只是每个企业的管理方式和方法各不相同，有些有专人管，有些则兼着管，有些用手工管，有些用电脑管，还有些会用专业的档案管理软件来管，三盟企业档案管理平台软件就可以帮助各行业的企业实现高效、实用、适合自己的档案管理，欢迎垂询三盟软件。